Ein Einkommens-Tracker für Freelancer, der wirklich dir gehört

Freelancing läuft auf zwei Zahlen, die du nie ganz gleichzeitig im Blick hast: was du verdient hast und was als Nächstes kommt. Die meisten jagen ihnen quer durch eine Tabelle, eine Rechnungs-App und das eigene Gedächtnis hinterher — und starten trotzdem in jeden Monat, ohne zu wissen, ob es ein guter wird. Dedizierte Rechnungswerkzeuge erledigen den Papierkram, aber sie sperren deine Historie in eine Cloud, verlangen ein Abo und zeigen selten die Form deines Geschäfts auf einen Blick.

Baton Board geht den anderen Weg. Es ist ein Local-First-Widget-Board, das vollständig dir gehört, und es verwandelt dein Einkommen, deine Pipeline und deine Ziele in einen einzigen Bildschirm, den du kontrollierst. Es ist keine Rechnungssoftware — es ist das Dashboard, das über deinen Rechnungen sitzt und dir sagt, wie es dem Geschäft tatsächlich geht.

Dein Freelance-Geschäft, als Widgets

Ein Freelance-Betrieb besteht aus einer Handvoll beweglicher Teile. Jedes davon legt sich sauber auf ein Widget:

• Pipeline → ein Aufgaben-Widget. Jeder Lead, jedes Angebot und jeder gebuchte Auftrag wird zu einer Aufgabe mit Priorität und Frist. Filtere nach Priorität oder „diese Woche", um zu sehen, was einen Anstoß braucht, bevor es einschläft.
• Monatseinkommen → ein KPI-Widget. Stell die gebuchte oder bezahlte Summe dieses Monats nach vorn, mit deinem Ziel daneben. Eine einzige, immer sichtbare Zahl ist das Gegenmittel gegen die Überraschung zum Monatsende.
• Umsatzziel → ein Ziel-Widget. Setz ein Jahres- oder Quartalsziel für dein Einkommen und sieh zu, wie sich der Fortschrittsbalken füllt, während Aufträge hereinkommen.
• Fälligkeitsdaten von Rechnungen → ein Countdown- oder Kalender-Widget. Der Tag, an dem eine Rechnung fällig — oder überfällig — ist, sollte nicht nur in deinem Posteingang wohnen. Gib ihm einen Countdown, damit er unmöglich zu übersehen ist.
• Kundennotizen und Links → Notizen- und Links-Widgets. Umfang, Sätze und Portfolio-Links pro Kunde, auf demselben Board wie das Geld.

Der Nordstern-KPI-Baum: das Einkommen und seine Treiber

Einkommen ist nie eine einzige Zahl — es ist das Produkt der Dinge, die darunterliegen. Das KPI-Baum-Widget (Pro) lässt dich diese Struktur zeichnen und direkt auf dem Board in Form ziehen:

Monatseinkommen → Anzahl der Kunden × durchschnittlicher Projektwert → versendete Angebote, Gewinnrate, Folgeaufträge.

Du baust den Baum, indem du Karten ziehst: Leg eine Karte auf eine andere, um sie zu einem Kind zu machen, leg sie zur Seite, um umzusortieren, oder befördere eine Karte nach ganz oben, um sie zu einer neuen Wurzel zu machen. Jeder Knoten kann einen Zielwert halten und seinen Fortschritt zeigen, sodass du nicht nur siehst, dass das Einkommen gesunken ist, sondern welcher Treiber sich bewegt hat. Es ist der Unterschied zwischen „Ich habe diesen Monat weniger verdient" und „Ich habe halb so viele Angebote verschickt" — Letzteres kannst du angehen.

Zahlen kommen von Hand hinein, oder du richtest einen Knoten auf einen KPI-Feed aus: eine kleine JSON-Datei, die du selbst hostest, sodass ein Skript, das dir gehört, aktualisierte Werte auf das Board schieben kann, ohne dass jemand anderes deine Daten anfasst.

Warum Local-First bei deinem Geld zählt

Finanzielle Zahlen sind die persönlichsten Daten, die ein Freelancer hat. Ein Tracker, der dir gehört, behandelt sie entsprechend:

• Kein Konto, keine Cloud. Deine Einkommenshistorie lebt in diesem Browser, auf diesem Gerät. Es gibt nichts anzumelden und nichts, das abfließen könnte.
• Kein Lock-in. Exportiere jederzeit das ganze Board in eine data.json-Datei und importiere sie überall wieder. Deine Aufzeichnungen sind eine Datei, die du behältst, keine Datenbank, die jemand anders hält.
• Deins zum Formen. Retainer, Stundensatz, Projekt, Produkt — das Modell jedes Freelancers ist anders. Weil du die Widgets anordnest, passt das Board zu deinem Geschäft, nicht zur Vorstellung eines App-Autors davon.
• Mensch und KI, ein Board. Bitte den eingebauten KI-Assistenten (Pro), den Monat zusammenzufassen oder aus deiner Pipeline nächste Schritte vorzuschlagen — er liest dasselbe Board wie du, und nichts wird an einen Server gesendet, den du nicht kontrollierst, es sei denn, du willst es.

In fünf Minuten eingerichtet

1. Füge ein KPI-Widget hinzu für das Einkommen dieses Monats und tippe deinen Zielwert ein.
2. Füge ein Aufgaben-Widget namens „Pipeline" hinzu und wirf jeden Lead und jedes offene Angebot mit einer Priorität hinein.
3. Füge ein Ziel-Widget hinzu für dein Jahresumsatzziel.
4. Füge einen KPI-Baum hinzu und brich das Einkommen in seine Treiber auf — Kunden, durchschnittlicher Wert, Gewinnrate.
5. Füge einen Countdown hinzu für das nächste Fälligkeitsdatum einer Rechnung und mach einen Bildschirm zur Wahrheit über dein Geschäft.

Häufig gestellte Fragen

Ist Baton Board eine Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware?

Nein — es versendet keine Rechnungen, wickelt keine Zahlungen ab und macht keine Steuern. Es ist ein Local-First-Dashboard, das über diesen Werkzeugen sitzt und dein Einkommen, deine Pipeline und deine Ziele auf einen Blick zeigt. Du gibst die Zahlen ein (von Hand oder über einen KPI-Feed); es macht sie sichtbar und handhabbar.

Verbindet es sich automatisch mit meiner Bank oder mit Stripe?

Nicht automatisch. Baton Board ist von Grund auf Local-First — es greift nicht in deine Konten. Du kannst Werte über einen KPI-Feed (eine JSON-Datei, die du selbst hostest und kontrollierst) auf einen KPI-Knoten schieben, sodass jede Automatisierung auf deiner Seite bleibt.

Wo werden meine Einkommensdaten gespeichert?

Im lokalen Speicher deines Browsers auf diesem Gerät. Es gibt kein Konto und keine Serverkopie. Exportiere jederzeit in eine data.json-Datei, um deine Aufzeichnungen zu sichern oder umzuziehen.

Kann ich mehrere Einkommensströme oder Kunden getrennt verfolgen?

Ja. Nutze pro Strom ein eigenes KPI- oder Aufgaben-Widget, oder modelliere sie als Äste im KPI-Baum. Pro schaltet außerdem unbegrenzte Boards frei, sodass ein „Geld"-Board getrennt von deiner Projektarbeit bleiben kann.

Ist es kostenlos?

Der kostenlose Tarif umfasst ein Board mit den sieben kostenlosen Widgets — darunter die Aufgaben-, Notizen-, Links-, Kalender- und Countdown-Widgets, die eine Pipeline braucht. Die KPI-, KPI-Baum- und Ziel-Widgets, die daraus ein Einkommens-Dashboard machen, sind Pro (¥980/Monat).

Preise

Kostenlos umfasst ein anpassbares Board mit den sieben kostenlosen Widgets, Export/Import, automatischen Backups, Suche über das ganze Board und acht Sprachen. Pro (¥980/Monat oder ¥9.800/Jahr) schaltet unbegrenzte Boards, die Analyse-Widgets (KPI, KPI-Baum, Ziel, Gewohnheit, Agenda, Aktivität, PDCA), den KI-Assistenten, die Ende-zu-Ende-Synchronisierung und tiefe Anpassung frei. Eine Lifetime-Lizenz für ¥14.800 ist erhältlich. Die Zahlungen wickelt Polar ab, das sich weltweit um die Steuern kümmert.

Probier es aus

Öffne Baton Board, füge ein KPI-Widget für das Einkommen dieses Monats hinzu und wirf deine offenen Angebote in eine Pipeline daneben. In fünf Minuten hast du einen Einkommens-Tracker für Freelancer auf einem Board, das ganz dir gehört — ohne Konto, ohne Abo für deine eigenen Zahlen und ohne etwas zu verlieren.

Weiterführend: „Bau dir dein eigenes persönliches KPI-Dashboard", „Brich deine Nordstern-Kennzahl in ihre Treiber auf: Das KPI-Baum-Widget" und „Ein Ziel-Tracker, der mit deiner echten Arbeit verbunden ist".