Baton Board

Der komplette Baton-Board-Widget-Guide

In Baton Board ist alles ein Widget. Du legst die Teile, die du brauchst, auf ein leeres Board, ziehst sie zurecht, bestimmst Größe und Farbe und baust dein eigenes Cockpit. Das ist die ganze Idee.

Dieser Guide geht alle 14 Widgets einzeln durch: wofür es da ist, wie man es nutzt, und was Gratis vs. Pro ist. Wenn du neu bist, lies von oben nach unten — danach weißt du genau, was auf dein Board gehört.

Die App hilft dir auch. Fahre mit der Maus über ein beliebiges Widget, und unten gleitet ein kleiner Bedien-Hinweis hervor. Im Zweifel: hovern.
〔Screenshot: ein fertiges Board (Aufgaben, KPI, Gewohnheit, Kalender farbig angeordnet)〕

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Die 7 kostenlosen Widgets

Selbst im Gratis-Tarif reichen diese sieben für ein wirklich nützliches Board.

1. Aufgaben (To-do)

Wofür: das „zu erledigen“ des Tages oder Projekts — der Star des Boards. So nutzt du es: oben ins Feld tippen und Hinzufügen. Abhaken = erledigt; ▸ öffnet Details (Teilaufgaben, Termin, Priorität, Tags, Farbe). Teilaufgaben mit ▲▼ sortieren, das Zuständig-Abzeichen per Klick zwischen Du／KI umschalten. Aufgaben lassen sich in ein anderes Aufgaben-Widget ziehen. Tipp: Füge eine Stichpunktliste oder KI-Ausgabe in „📥 Sammeleingabe“ ein — jede Zeile wird zu einer Aufgabe.

〔Screenshot: das Aufgaben-Detailpanel mit Teilaufgaben und Termin〕

2. Notizen (Notes)

Wofür: Kundennotizen, Protokolle, eine Ideenkiste — freier Text. So nutzt du es: zum Bearbeiten klicken. Markdown wird unterstützt (Überschriften #, Listen -, Zitate >). Die A−／A+-Tasten ändern die Textgröße (ganz ohne Symbole).

3. Links

Wofür: Verknüpfungen zu den Tools und Seiten, die du am meisten nutzt. So nutzt du es: Bezeichnung und URL eingeben, dann Hinzufügen. Mit ▲▼ sortieren.

4. Timer (Pomodoro)

Wofür: 25 Minuten Fokus, 5 Minuten Pause — ein Rhythmus für tiefe Arbeit. So nutzt du es: Start drücken; wechselt von selbst in die Pausen. Zeiten in ⚙ ändern.

5. Countdown

Wofür: die verbleibenden Tage bis zu einer Frist oder einem Termin, groß angezeigt. So nutzt du es: ein Datum festlegen — es zählt die verbleibenden Tage herunter.

6. Uhr (Weltuhr)

Wofür: die aktuelle Uhrzeit — deine, und die jeder Stadt, mit der du arbeitest — immer auf dem Board. So nutzt du es: in ⚙ digital, analog oder beides wählen, Sekunden／Datum／24-Stunden-Format umschalten und zusätzliche Zeitzonen mit eigener Bezeichnung hinzufügen, um sie zur Weltuhr zu machen. Praktisch, wenn deine Kunden, dein Team oder die Datenquellen deiner KI in einer anderen Zeitzone leben.

7. Kalender

Wofür: ein Monatsüberblick über Termine und Fristen. So nutzt du es: zwischen Monat／Woche／Liste wechseln. Mit dem + an einem Tag eine Aufgabe für diesen Tag anlegen.

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Die 7 Pro-Widgets (messen und durchhalten)

Diese kommen mit Pro (¥980/Monat) und drehen sich ums Messen und Dranbleiben. Der natürliche Weg: Baue dein Fundament gratis, und ergänze Pro, wenn du skalierst.

8. KPI

Wofür: der Verlauf einer Zahl, die zählt — Umsatz, Aufrufe, Abonnenten — als Diagramm. So nutzt du es: in ⚙ wählen, wie die Zahl hereinkommt. Am einfachsten ist manuell: Datum + Wert eingeben und Erfassen drücken. Der Verlauf wächst, sodass du siehst, wann es wie viel war — mit einer Liste der letzten Einträge (Datum, Wert, Veränderung ▲▼). Einen falschen Eintrag mit dem × in seiner Zeile löschen. Ist ein Ziel verknüpft, liegt dessen Ziellinie über dem Diagramm. Du kannst außerdem einen KPI-Feed verbinden (eine kleine JSON-Datei, die du veröffentlichst), sodass sich der Wert automatisch einfüllt und aktualisiert — derselbe Mechanismus, den auch der KPI-Baum nutzt. Gegenüber Gratis: Gratis hat kein eigenes Teil zum Messen. Mit dem KPI wird dein Einsatz zu einer sichtbaren Zahl.

〔Screenshot: das KPI-Verlaufsdiagramm und die datierte Eintragsliste〕

9. Ziel (Goal)

Wofür: ein Ziel wie „1 Mio. diesen Monat“, verfolgt mit einem Fortschrittsbalken. So nutzt du es: Ziel- und aktuellen Wert eingeben. Verknüpfe es mit Aufgaben oder KPI, und der aktuelle Wert aktualisiert sich automatisch. Mit Frist zeigt es das nötige Tempo („noch N Tage, X pro Tag“).

10. Gewohnheit (Habit)

Wofür: das, was du durchhalten willst — täglich posten, Sport. So nutzt du es: tippe den Kreis des Tages an, wenn du es geschafft hast. 🔥 ist deine Serie; die Monatsansicht zeigt zudem eine Erfüllungsquote. Wechsle Woche／Monat und setze ein Monatsziel.

11. Fristen (Agenda)

Wofür: alle Aufgabentermine, an einem Ort nach Fälligkeit gesammelt. So nutzt du es: Aufgaben mit Termin erscheinen hier automatisch (schreibgeschützt). Überfälliges in Rot.

12. Aktivität (Activity)

Wofür: ein Protokoll, wer (du／KI) was und wann hinzugefügt hat. So nutzt du es: füllt sich chronologisch (schreibgeschützt). Besonders nützlich, wenn Mensch und KI dasselbe Board teilen.

13. PDCA (tägliche Reflexion)

Wofür: eine persönliche tägliche Verbesserungsschleife — Plan, Do, Check, Act, dazu der Plan für morgen — pro Tag mit einem privaten Verlauf gespeichert. So nutzt du es: Tippe auf „heutige erledigte Aufgaben übernehmen“, um das Do-Feld aus den heute abgeschlossenen Aufgaben zu füllen, dann ergänze eine Zeile Check und ein kleines Act. Mit dem Pro-KI-Assistenten kannst du einmal am Tag das Act und den Plan für morgen entwerfen lassen (er nutzt deinen eigenen API-Schlüssel und erstellt nur Entwürfe). Es ist streng persönlich und bleibt auf deinem Gerät — für den gemeinsamen Tagesbericht und die Auswertung eines Teams siehe das Schwesterprodukt norolu PDCA.

14. KPI-Baum (Nordstern-Baum)

Wofür: die Struktur hinter deinen Zahlen — eine Nordstern-Kennzahl oben, aufgebrochen in die Treiber, die sie speisen, gezeichnet als Baum mit Verbindungslinien. So nutzt du es: Füge eine Wurzel hinzu (deinen Nordstern, z. B. Monatsumsatz), dann Unterknoten für seine Treiber (Traffic, Conversion, Preis …). Jeder Knoten trägt eine Bezeichnung, einen Wert, eine Einheit, eine Akzentfarbe und optional ein Ziel — setzt du eins, zeigt der Knoten ein Erreichungsgrad-Badge, das bei 100 % die Farbe wechselt. Jederzeit umbauen: Ziehe einen Knoten an seinem ⠿-Griff auf einen neuen Elternknoten, um den Baum neu zu verdrahten, oder sortiere Geschwister mit ◀▶ um. Wenn du einen KPI-Feed (eine kleine JSON-Datei) veröffentlichst, aktualisiert sich ein Knoten mit passendem Feed-Schlüssel automatisch — mit Schlüssel-Vorschlägen beim Tippen. Gegenüber Gratis: Das KPI-Widget zeigt eine Zahl im Zeitverlauf; der KPI-Baum zeigt, warum sich diese Zahl bewegt. Zusammen machen sie aus einem Board ein kleines Management-Cockpit.

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Mit Branchen-Vorlagen von einem fertigen Board starten

Du musst nicht bei null anfangen. Über Vorlagen (▦) in der Symbolleiste fügst du mit einem Klick ein fertiges, branchenspezifisches Board ein. Es gibt 10 Branchen × Gratis und Pro — Freelancer, Onlineshop, Creator, Coach, Beautysalon, Café/Gastro, Immobilien, Social-Media-Agentur, Personal Trainer, Autor.

Jede Vorlage ist ein referenzwürdiges Board: Die Widgets sind eingefärbt und für die Branche dimensioniert. Die Gratis-Version fährt die Branche nur mit kostenlosen Widgets; die Pro-Version ergänzt die tragenden Pro-Funktionen (Umsatz-KPI, tägliche Gewohnheit, Fristenliste), damit du siehst, wie viel besser es wird. Erst ansehen, bei Gefallen anwenden, dann zu deinem machen.

〔Screenshot: die Vorlagenauswahl〕 〔Screenshot: das farbige Board nach Anwenden von „Freelancer (Pro)“〕

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Deine Daten bleiben auf deinem Gerät

Alles in Baton Board wird auf deinem Gerät (im Browser) gespeichert. Nichts geht an unsere Server. Du kannst über data.json exportieren/importieren, und bei jedem Speichern wird automatisch ein Backup angelegt — also baue ruhig frei um.

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