Eine Local-First-Alternative zu Notion für ein persönliches Dashboard

Notion ist ein bemerkenswertes Werkzeug. Es ist ein flexibler All-in-One-Workspace für Dokumente, Wikis und Datenbanken, den ein ganzes Team gemeinsam in der Cloud bearbeiten kann. Wenn du genau das brauchst, ist es schwer zu schlagen.

Aber viele Menschen greifen zu Notion, um ein kleineres, persönlicheres Problem zu lösen: Ich will einfach nur ein Dashboard für meine eigenen Aufgaben, Kennzahlen und Gewohnheiten — und am liebsten läge es auf meinem Gerät. Wenn das auf dich zutrifft, suchst du eigentlich kein Team-Wiki. Du suchst ein Local-First-Dashboard für dich allein. Genau das ist Baton Board.

Das hier ist ein ehrlicher Vergleich, keine Abrechnung. Das Ziel ist, dir zu helfen zu erkennen, welches Werkzeug zu welcher Aufgabe passt.

Wo sie sich unterscheiden

Die ehrliche Zusammenfassung: Notion ist als geteilter Cloud-Workspace gebaut; Baton Board ist als privates, lokales Dashboard gebaut. Unterschiedliche Aufgaben.

Was du durch den Wechsel zu einem Local-First-Dashboard gewinnst

• Deine Daten liegen auf deinem Gerät. Kein Konto, keine Cloud-Datenbank, die deine Aufgaben und Zahlen hält — und nichts, das ein Datenleck preisgeben könnte.
• Es funktioniert offline, sofort. Kein Ladekringel, der auf einen Server wartet; dein Board öffnet und läuft ohne Verbindung, installierbar als App.
• Es ist ein echtes Dashboard, kein Dokument. Aufgaben, ein KPI-Verlaufsdiagramm, Ziele mit Tempo, ein Habit-Tracker mit Serien, ein Kalender, ein Pomodoro-Timer, Countdowns, Links und ein Aktivitätsprotokoll — alles als Widgets, die du anordnest.
• Es ist für KI gebaut. Füge eine KI-generierte Liste ein, und sie wird zu Aufgaben; eine Append-API lässt deine eigenen Skripte Arbeit hinzufügen; ein KI-Assistent mit deinem eigenen Schlüssel fasst zusammen und schlägt nächste Schritte vor, ohne über die Server von irgendwem zu laufen.
• Du besitzt eine portable Datei. Exportiere jederzeit alles in data.json — kein Lock-in.

Was du aufgeben würdest — ehrlich gesagt

• Echtzeit-Teamarbeit. Baton Board ist ein persönliches Cockpit. Wenn mehrere Menschen denselben Workspace live bearbeiten müssen, ist Notion das richtige Werkzeug.
• Lange Dokumente und Wikis. Baton Board hat Markdown-Notizen, aber es ist kein Dokument-und-Wiki-System. Für eine Wissensdatenbank gewinnt Notion.
• Relationale Datenbanken. Notions Datenbanken sind mächtig; Baton Board ist ein Dashboard aus Widgets, kein Datenbank-Baukasten.

Wenn dein Kernbedarf geteilte Dokumente und Datenbanken sind, bleib bei Notion. Wenn es ein privates, persönliches Dashboard ist, lies weiter.

Der Umzug ist einfach

Es gibt nichts, das in ein Konto migriert werden müsste, weil es kein Konto gibt. Öffne Baton Board, wähle dein Arbeitsgebiet, und in Sekunden erscheint ein einsatzbereites Board — dann form es um. Halte dir getrennte Profile für die Kontexte, die du früher als getrennte Notion-Seiten geführt hast: Arbeit, ein Nebenprojekt, Lernen, Zuhause. Dein ganzes Board exportiert in eine data.json-Datei, die du kontrollierst, sodass du nie wieder eingesperrt bist.

Wer wechseln sollte

• Einzelpersonen, die Notion als persönliches Dashboard genutzt haben und ihre Daten lokal wollen.
• Datenschutzbewusste Menschen, die Aufgaben, Umsatz und Gewohnheiten lieber nicht in der Cloud halten.
• KI-First-Arbeitende, die Planen-mit-KI und Ausführen-auf-dem-Board auf einer Fläche wollen.
• Menschen, die Wert auf Offline und Eigentum legen — ein Werkzeug, das ohne Verbindung funktioniert und in eine Datei exportiert, die sie behalten.

Wer bei Notion bleiben sollte

• Teams, die Echtzeit-Bearbeitung gemeinsam brauchen.
• Menschen, die vor allem Dokumente, Wikis und relationale Datenbanken schreiben.

Häufig gestellte Fragen

Ist Baton Board eine Notion-Alternative?

Für ein persönliches, Local-First-Dashboard, ja — Baton Board deckt Aufgaben, KPIs, Gewohnheiten, Kalender und mehr auf einem gerätelokalen Board ohne Konto ab. Für Team-Dokumente, Wikis und Datenbanken bleibt Notion die bessere Wahl.

Wo sind meine Daten im Vergleich zu Notion?

Auf deinem eigenen Gerät — Browser-Speicher oder lokale Datei — statt auf Notions Cloud-Servern. Es gibt kein Konto, und du kannst alles in eine data.json-Datei exportieren, die dir gehört.

Kann Baton Board Notion für Dokumente und Wikis ersetzen?

Nicht für lange Dokumente, Wikis oder relationale Datenbanken — das ist Notions Stärke. Baton Board hat Markdown-Notizen, ist aber ein Dashboard aus Widgets, gebaut für Aufgaben, Kennzahlen und Gewohnheiten.

Funktioniert es offline?

Ja, vollständig — sowohl die App als auch deine Daten leben auf deinem Gerät, und es installiert sich als App.

Kostet es etwas?

Der Kern ist kostenlos. Pro kostet ¥980/Monat (¥9.800/Jahr) für unbegrenzte Boards, Analyse-Widgets, KI, Synchronisierung und tiefe Anpassung, mit einer Lifetime-Option für ¥14.800.

Preise

Kostenlos umfasst ein anpassbares Board mit den sechs Kern-Widgets, Export/Import, automatischen Backups, Suche und acht Sprachen. Pro (¥980/Monat oder ¥9.800/Jahr) schaltet unbegrenzte Boards, die Analyse-Widgets, den KI-Assistenten, die Ende-zu-Ende-Synchronisierung und tiefe Anpassung frei. Eine Lifetime-Lizenz für ¥14.800 ist erhältlich. Die Zahlungen wickelt Polar ab, das sich weltweit um die Steuern kümmert.

Probier es aus

Wenn du Notion als persönliches Dashboard genutzt hast und deine Daten auf deinem eigenen Gerät haben willst, öffne Baton Board, wähle dein Gebiet und bau dir ein lokales Cockpit, das ganz dir gehört.

Weiterführend: „Eine Local-First-Alternative zu Cloud-Produktivitäts-Apps" und „Ein Local-First-Dashboard nach dem Zero-Trust-Prinzip".