Una alternativa a Todoist local-first que vive en tu dispositivo

Todoist es un excelente gestor de tareas. Se sincroniza en todos tus dispositivos, admite entrada en lenguaje natural y es la columna vertebral de la productividad de mucha gente. Si lo que quieres es exactamente una lista de tareas en la nube compartida entre el móvil y el portátil, es difícil de superar.

Pero mucha gente que busca una «alternativa a Todoist» no está descontenta con la gestión de tareas en sí. Quieren algo ligeramente distinto: un único sitio donde mis tareas vivan junto a mis métricas, mis hábitos y mi calendario, en mi propio dispositivo y sin cuenta. Si ese eres tú, en realidad no buscas otra app de tareas en la nube. Buscas un panel local-first que, además, gestiona las tareas muy bien. Eso es Baton Board.

Esta es una comparación honesta, no un ataque. El objetivo es ayudarte a elegir la herramienta que encaje con tu trabajo.

En qué se diferencian

El resumen honesto: Todoist está hecho para ser una lista de tareas en la nube; Baton Board está hecho para ser un panel local y privado donde las tareas son un widget más entre muchos. Trabajos distintos.

En Baton Board las tareas no son un añadido de última hora

Pasarte a un panel no debería significar renunciar a una gestión de tareas de verdad. El widget de Tareas cubre las funciones en las que la gente realmente se apoya:

• Subtareas con sus propias fechas de vencimiento y prioridades, más una barra de progreso automática que se rellena a medida que las marcas.
• Prioridades (alta / media / baja) y fechas de vencimiento con hora, no solo un día.
• Tareas recurrentes —diarias o semanales— que se regeneran solas cuando las completas.
• Etiquetas con autocompletado a partir de las que ya hay en tu tablero, y una barra de filtro por etiquetas.
• Arrastrar para reordenar, arrastrar una tarea de un widget de Tareas a otro, o moverla desde el panel de detalle.
• Añadir en lote: pega una lista con viñetas o una checklist generada por IA y cada línea se convierte en una tarea (interpreta -, 1. y marcadores de hecho - [x]).
• Exportación a CSV de todas las tareas y subtareas, y una exportación completa a data.json de todo el tablero.
• Las tareas completadas bajan al fondo automáticamente y se pueden ocultar o vaciar de un solo gesto.

También tienes una búsqueda en todo el tablero (Ctrl+K) que rastrea a la vez tareas, notas, enlaces, objetivos, KPI y hábitos, además de deshacer y rehacer para todo.

Lo que ganas al pasarte a un panel local-first

• Tus datos están en tu dispositivo. Sin cuenta, sin una base de datos en la nube que guarde tus tareas, y sin nada que una filtración pueda exponer.
• Funciona sin conexión, al instante. Tu tablero se abre sin conexión y se instala como app (PWA), en el escritorio o el móvil.
• Las tareas conviven con tus números. Un gráfico histórico de KPI, objetivos con estimación de ritmo, un registro de hábitos con rachas, un calendario, un temporizador Pomodoro y cuentas atrás, todo en el mismo tablero que tus tareas.
• Está pensado para la IA. Pega un plan generado por IA y se convierte en tareas; un asistente de IA con tu propia clave puede resumir tu tablero y sugerir próximos pasos sin pasar por los servidores de nadie; y un servidor MCP local permite que los agentes de IA lean y escriban en el mismo tablero que tú.
• Tienes un archivo portátil. Exporta todo a data.json cuando quieras, sin ataduras.

Lo que perderías, dicho con honestidad

• Sincronización en la nube entre dispositivos por defecto. Todoist se sincroniza en todas partes automáticamente. Baton Board es local-first; Pro añade sincronización opcional cifrada de extremo a extremo (la empresa solo ve texto cifrado), pero por defecto es un único dispositivo.
• Una app móvil nativa pulida. Baton Board se instala como PWA y funciona en el móvil, pero no es una app nativa de iOS/Android dedicada con widgets y recordatorios como sí lo es Todoist.
• Captura rápida en lenguaje natural e integraciones. El ecosistema de integraciones de Todoist y su entrada con procesamiento de lenguaje natural están muy maduros. Baton Board apuesta más bien por un flujo de pegar y analizar y por un asistente de IA.

Si la clave es la captura compartida en la nube y siempre disponible, Todoist es la herramienta adecuada. Si la clave es una cabina de mando privada que es tuya, sigue leyendo.

Para quién encaja mejor Baton Board

• Quienes quieren tareas, métricas y hábitos en una sola pantalla, no en apps separadas.
• Cualquiera que prefiera que su lista de tareas viva en su dispositivo, sin cuenta.
• Usuarios intensivos de IA, desarrolladores indie y creadores que quieren un tablero en el que sus agentes y scripts puedan escribir.
• Quienes valoran el trabajo sin conexión, la propiedad y un archivo que controlan por encima de la comodidad de la nube.

Preguntas frecuentes

¿Es Baton Board una alternativa a Todoist?

Para un panel personal y local-first con gestión de tareas de verdad, sí: cubre subtareas, prioridades, fechas de vencimiento, tareas recurrentes, etiquetas e importación en lote en un tablero local en tu dispositivo y sin cuenta. Para capturar tareas compartidas en la nube en todos tus dispositivos con una app móvil nativa, Todoist sigue siendo la mejor opción.

¿Dónde se guardan mis tareas frente a Todoist?

En tu propio dispositivo —almacenamiento del navegador o un archivo local— en lugar de la nube de Todoist. No hay cuenta, y puedes exportarlo todo a un archivo data.json que es tuyo.

¿Puedo sincronizar las tareas entre dispositivos?

Por defecto Baton Board funciona en un solo dispositivo. Pro añade sincronización opcional cifrada de extremo a extremo, en la que la empresa solo guarda texto cifrado que no puede leer.

¿Gestiona tareas recurrentes y subtareas?

Sí: las tareas recurrentes diarias o semanales se regeneran al completarlas, y las subtareas tienen sus propias fechas de vencimiento y prioridades con una barra de progreso automática.

¿Tiene algún coste?

El núcleo es gratis. Pro cuesta ¥980/mes (¥9.800/año) e incluye tableros ilimitados, widgets de analítica, IA, sincronización y personalización profunda, con una opción de por vida de ¥14.800.

Precios

El plan Gratis incluye un tablero personalizable con los seis widgets esenciales (tareas, notas, enlaces, calendario, cuenta atrás, temporizador), importar/exportar, copias de seguridad automáticas, búsqueda en todo el tablero y ocho idiomas. Pro (¥980/mes o ¥9.800/año) desbloquea tableros ilimitados, los widgets de analítica (KPI, objetivo, hábito, agenda, registro de actividad), el asistente de IA, la sincronización de extremo a extremo y la personalización profunda. Hay disponible una licencia de por vida por ¥14.800. Los pagos y los impuestos de todo el mundo los gestiona Polar.

Pruébalo

Si has estado usando Todoist como tu único centro de productividad y prefieres que tus tareas vivan en tu propio dispositivo —junto a tus números y tus hábitos—, abre Baton Board, elige tu sector y construye una cabina de mando local que sea enteramente tuya.

Lecturas relacionadas: «Una alternativa a Notion local-first para un panel personal» y «Una alternativa local-first a las apps de productividad en la nube».