本地优先的 Todoist 替代方案：任务就活在你的设备上
Todoist 是一款出色的任务管理器。它能在每台设备间同步，支持自然语言输入，是许多人效率体系的主心骨。如果你要的就是一份在手机和电脑间共享的云端待办清单，它很难被超越。
但很多人去搜「Todoist 替代方案」，其实并不是对任务管理本身不满。他们想要的，是稍微不一样的东西：一个地方，让我的任务和我的指标、习惯、日历排在一起——就在我自己的设备上，不用账号。 如果这说的是你，那你真正想找的，并不是又一个云端待办应用，而是一块本地优先的仪表盘，只不过它把任务这件事也做得很好。这正是 Baton Board。
这是一次诚实的对比，不是要把谁拉下台。目的是帮你挑出配得上你这份活儿的工具。
两者的差别在哪
| Todoist | Baton Board | |
|---|---|---|
| 主要形态 | 一份云端待办清单 | 一块组件仪表盘 |
| 数据存在哪 | Todoist 的服务器 | 你的设备（浏览器存储或本地文件） |
| 是否需要账号 | 需要 | 不需要 |
| 任务和什么排在一起 | 项目与标签 | KPI、习惯、日历、目标、笔记——同处一块看板 |
| 是否完全离线可用 | 有限 | 可以，完全离线 |
| 你的备份 | 账号导出 | 一个归你所有的 data.json 文件 |
| 为 AI 智能体而生 | 靠插件 | 是——粘进清单、用 API 追加、本地 AI 助手 |
| 最擅长 | 跨设备、可共享的任务收集 | 你亲手摆放的私密个人驾驶舱 |
诚实的总结：Todoist 生来是一份云端待办清单；Baton Board 生来是一块私密的本地仪表盘，任务只是其中众多组件之一。 是两份不同的活儿。
Baton Board 里的任务，绝非聊胜于无
换成仪表盘，不该意味着放弃真正的任务管理。「任务」组件覆盖了大家真正依赖的功能：
- 子任务，各有自己的截止日和优先级，还带一条随勾选自动填充的进度条。
- 优先级（高／中／低）和带具体时间的截止日，不只是精确到某一天。
- 重复任务——按天或按周——在你完成后自动再生。
- 标签，从看板上已有的标签里自动补全，还有一条标签筛选栏。
- 拖动排序，把任务从一个「任务」组件拖到另一个，或在详情面板里移动它。
- 批量添加——粘进一份要点清单，或 AI 生成的检查表，每一行都会变成一条任务（它能识别
-、1.以及- [x]完成标记）。 - 每条任务和子任务的 CSV 导出，以及整块看板的完整
data.json导出。 - 已完成的任务会自动沉到底部，并可一键隐藏或清除。
你还能用全盘搜索（Ctrl+K）一次横跨任务、笔记、链接、目标、KPI 和习惯，并对一切操作撤销／重做。
换成本地优先的仪表盘，你会得到什么
- 数据在你的设备上。 没有账号，没有云端数据库存着你的任务——也就没有什么可供一次泄露事件外泄。
- 离线照用，瞬间打开。 没网络你的看板也能打开，还能像应用一样安装（PWA），桌面端、手机端皆可。
- 任务和你的数字排在一起。 KPI 历史曲线、带配速估算的目标、带连续天数的习惯打卡、日历、番茄钟和倒计时——全和你的待办同处一块看板。
- 它为 AI 而生。 粘进一份 AI 生成的计划，它就变成任务；一个用你自己密钥的 AI 助手能给看板做摘要、给出下一步建议，全程不经任何人的服务器；一个本地 MCP 服务器还让 AI 智能体能读写你正在用的同一块看板。
- 你握着一个可携带的文件。 随时把一切导出成
data.json——绝不锁死。
你会放弃什么——也诚实地说
- 默认的跨设备云端同步。 Todoist 会自动处处同步。Baton Board 是本地优先的；Pro 提供可选的端到端加密同步（公司始终只看得到密文），但默认就是单台设备。
- 打磨精良的原生移动应用。 Baton Board 以 PWA 形式安装，能在手机上用，但它不是像 Todoist 那样带小组件和提醒的专用 iOS／Android 应用。
- 自然语言快速收集与各类集成。 Todoist 的集成生态和自然语言输入都很成熟。Baton Board 走的是「粘贴即解析」加 AI 助手这条路。
如果重点是随时在线、可共享的云端收集，那 Todoist 才是对的工具。如果重点是一座归你所有的私密驾驶舱，请接着往下读。
谁更适合 Baton Board
- 想把任务、指标和习惯放在同一块屏幕上、而不是分散在不同应用里的人。
- 任何宁愿自己的待办清单就活在设备上、不用账号的人。
- 重度 AI 用户、独立开发者和创作者，想要一块自己的智能体和脚本能写入的看板。
- 比起云端便利，更看重离线、归属，以及一个由自己掌控的文件的人。
常见问题
Baton Board 是 Todoist 的替代方案吗？
要做一块私密、本地优先、带真正任务管理的仪表盘，是的——它在一块设备本地、无需账号的看板上覆盖子任务、优先级、截止日、重复任务、标签和批量导入。但要做跨每台设备的共享云端任务收集、外加原生移动应用，Todoist 仍是更合适的选择。
和 Todoist 相比，我的任务存在哪？
在你自己的设备上——浏览器存储或一个本地文件——而不是 Todoist 的云端。没有账号，你还能把一切导出成一个归你所有的 data.json 文件。
我能跨设备同步任务吗？
默认情况下 Baton Board 在单台设备上运行。Pro 提供可选的端到端加密同步，公司只存储它读不到的密文。
它能处理重复任务和子任务吗？
能——按天／按周的重复任务在完成后自动再生，子任务各有自己的截止日和优先级，并带一条自动进度条。
它收费吗？
核心免费。Pro 为 ¥980/月（¥9,800/年），含看板无限、分析类组件、AI、同步与深度自定义，另有 ¥14,800 终身版可选。
价格
免费版包含一块可自定义的看板及六个核心组件（任务／笔记／链接／日历／倒计时／计时器）、导入导出、自动备份、全盘搜索，以及八种语言。Pro（¥980/月 或 ¥9,800/年）解锁看板无限、分析类组件（KPI、目标、习惯、截止清单、活动日志、PDCA）、AI 助手、端到端同步与深度自定义。另有 ¥14,800 终身授权可选。支付由 Polar 处理，全球税务都由它负责。
来试试
如果你一直把 Todoist 当唯一的效率中枢，又更希望任务就活在自己的设备上——和你的数字、习惯排在一起——那就打开 Baton Board，挑一个你的领域，搭一座完全属于你的本地驾驶舱。
延伸阅读：《本地优先的 Notion 替代方案：做你的个人仪表盘》，以及《云端效率应用的本地优先替代方案》。