Eine Local-First-Alternative zu Todoist, die auf deinem Gerät lebt

Todoist ist ein hervorragender Aufgabenmanager. Es synchronisiert über jedes Gerät, hat eine Eingabe in natürlicher Sprache und ist das Rückgrat der Produktivität vieler Menschen. Wenn eine geteilte Cloud-To-do-Liste auf Handy und Laptop genau das ist, was du willst, ist es schwer zu schlagen.

Aber viele, die nach einer „Todoist-Alternative" suchen, sind nicht mit der Aufgabenverwaltung selbst unzufrieden. Sie wollen etwas leicht anderes: einen Ort, an dem meine Aufgaben neben meinen Kennzahlen, meinen Gewohnheiten und meinem Kalender leben — auf meinem eigenen Gerät, ohne Konto. Wenn das auf dich zutrifft, suchst du eigentlich keine weitere Cloud-To-do-App. Du suchst ein Local-First-Dashboard, das Aufgaben nebenbei richtig gut beherrscht. Genau das ist Baton Board.

Das hier ist ein ehrlicher Vergleich, keine Abrechnung. Das Ziel ist, dir zu helfen, das Werkzeug zu wählen, das zu deiner Aufgabe passt.

Wo sie sich unterscheiden

Die ehrliche Zusammenfassung: Todoist ist als Cloud-To-do-Liste gebaut; Baton Board ist als privates, lokales Dashboard gebaut, auf dem Aufgaben nur eines von vielen Widgets sind. Unterschiedliche Aufgaben.

Aufgaben sind in Baton Board kein nachträglicher Einfall

Der Wechsel zu einem Dashboard sollte nicht bedeuten, auf echte Aufgabenverwaltung zu verzichten. Das Aufgaben-Widget deckt die Funktionen ab, auf die sich Menschen wirklich verlassen:

• Unteraufgaben mit eigenen Fälligkeiten und Prioritäten, plus einem automatischen Fortschrittsbalken, der sich füllt, während du sie abhakst.
• Prioritäten (hoch / mittel / niedrig) und Fälligkeiten mit Uhrzeit, nicht nur mit Tag.
• Wiederkehrende Aufgaben — täglich oder wöchentlich — die sich selbst neu erzeugen, sobald du sie erledigst.
• Tags mit Autovervollständigung aus den bereits auf deinem Board vorhandenen Tags, plus einer Tag-Filterleiste.
• Ziehen zum Umsortieren, eine Aufgabe von einem Aufgaben-Widget in ein anderes ziehen oder sie über ein Detailpanel verschieben.
• Sammel-Hinzufügen — füge eine Aufzählungsliste oder eine KI-generierte Checkliste ein, und jede Zeile wird zur Aufgabe (es versteht -, 1. und - [x]-Erledigt-Markierungen).
• CSV-Export jeder Aufgabe und Unteraufgabe, sowie ein vollständiger data.json-Export des ganzen Boards.
• Erledigte Aufgaben sinken automatisch nach unten und lassen sich mit einem Handgriff ausblenden oder leeren.

Dazu gibt es eine Suche über das ganze Board (Ctrl+K), die Aufgaben, Notizen, Links, Ziele, KPIs und Gewohnheiten auf einmal durchsucht, sowie Rückgängig/Wiederherstellen für alles.

Was du durch den Wechsel zu einem Local-First-Dashboard gewinnst

• Deine Daten liegen auf deinem Gerät. Kein Konto, keine Cloud-Datenbank, die deine Aufgaben hält — und nichts, das ein Datenleck preisgeben könnte.
• Es funktioniert offline, sofort. Dein Board öffnet ohne Verbindung und installiert sich als App (PWA), auf Desktop oder Handy.
• Aufgaben leben neben deinen Zahlen. Ein KPI-Verlaufsdiagramm, Ziele mit Tempo-Schätzung, ein Habit-Tracker mit Serien, ein Kalender, ein Pomodoro-Timer und Countdowns — alles auf demselben Board wie deine To-dos.
• Es ist für KI gebaut. Füge einen KI-generierten Plan ein, und er wird zu Aufgaben; ein KI-Assistent mit deinem eigenen Schlüssel fasst dein Board zusammen und schlägt nächste Schritte vor, ohne über die Server von irgendwem zu laufen; und ein lokaler MCP-Server lässt KI-Agenten dasselbe Board lesen und beschreiben wie du.
• Du besitzt eine portable Datei. Exportiere jederzeit alles in data.json — kein Lock-in.

Was du aufgeben würdest — ehrlich gesagt

• Geräteübergreifende Cloud-Synchronisierung als Standard. Todoist synchronisiert automatisch überall. Baton Board ist Local-First; Pro ergänzt eine optionale Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisierung (die Firma sieht immer nur Chiffretext), aber der Standard ist ein Gerät.
• Eine ausgefeilte native Mobile-App. Baton Board installiert sich als PWA und läuft auf dem Handy, ist aber keine dedizierte iOS-/Android-App mit Widgets und Erinnerungen, wie Todoist es ist.
• Schnelleingabe in natürlicher Sprache und Integrationen. Todoists Ökosystem an Integrationen und seine NLP-Eingabe sind ausgereift. Baton Board setzt stattdessen auf einen Einfügen-und-Parsen-Fluss und einen KI-Assistenten.

Wenn geteilte, immer verfügbare Cloud-Erfassung der Punkt ist, ist Todoist das richtige Werkzeug. Wenn ein privates Cockpit, das dir gehört, der Punkt ist, lies weiter.

Für wen Baton Board besser passt

• Menschen, die Aufgaben, Kennzahlen und Gewohnheiten auf einem Bildschirm wollen, nicht in getrennten Apps.
• Alle, denen es lieber wäre, dass ihre To-do-Liste auf ihrem Gerät läge — ohne Konto.
• KI-intensive Nutzer, Indie-Entwickler und Kreative, die ein Board wollen, das ihre Agenten und Skripte beschreiben können.
• Menschen, die Offline, Eigentum und eine Datei, die sie kontrollieren über Cloud-Bequemlichkeit stellen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Baton Board eine Todoist-Alternative?

Für ein persönliches, Local-First-Dashboard mit echter Aufgabenverwaltung, ja — es deckt Unteraufgaben, Prioritäten, Fälligkeiten, wiederkehrende Aufgaben, Tags und Sammelimport auf einem gerätelokalen Board ohne Konto ab. Für geteilte Cloud-Aufgabenerfassung über jedes Gerät mit einer nativen Mobile-App bleibt Todoist die bessere Wahl.

Wo werden meine Aufgaben im Vergleich zu Todoist gespeichert?

Auf deinem eigenen Gerät — Browser-Speicher oder lokale Datei — statt in Todoists Cloud. Es gibt kein Konto, und du kannst alles in eine data.json-Datei exportieren, die dir gehört.

Kann ich Aufgaben über Geräte hinweg synchronisieren?

Standardmäßig läuft Baton Board auf einem Gerät. Pro ergänzt eine optionale Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisierung, bei der die Firma nur Chiffretext speichert, den sie nicht lesen kann.

Beherrscht es wiederkehrende Aufgaben und Unteraufgaben?

Ja — tägliche/wöchentliche wiederkehrende Aufgaben erzeugen sich bei Erledigung neu, und Unteraufgaben haben eigene Fälligkeiten und Prioritäten mit einem automatischen Fortschrittsbalken.

Kostet es etwas?

Der Kern ist kostenlos. Pro kostet ¥980/Monat (¥9.800/Jahr) für unbegrenzte Boards, Analyse-Widgets, KI, Synchronisierung und tiefe Anpassung, mit einer Lifetime-Option für ¥14.800.

Preise

Kostenlos umfasst ein anpassbares Board mit den sechs Kern-Widgets (Aufgaben, Notizen, Links, Kalender, Countdown, Timer), Export/Import, automatischen Backups, Suche über das ganze Board und acht Sprachen. Pro (¥980/Monat oder ¥9.800/Jahr) schaltet unbegrenzte Boards, die Analyse-Widgets (KPI, Ziel, Gewohnheit, Agenda, Aktivität, PDCA), den KI-Assistenten, die Ende-zu-Ende-Synchronisierung und tiefe Anpassung frei. Eine Lifetime-Lizenz für ¥14.800 ist erhältlich. Die Zahlungen wickelt Polar ab, das sich weltweit um die Steuern kümmert.

Probier es aus

Wenn du Todoist als deinen einen Produktivitäts-Hub genutzt hast und deine Aufgaben lieber auf deinem eigenen Gerät hättest — neben deinen Zahlen und Gewohnheiten — öffne Baton Board, wähle dein Gebiet und bau dir ein lokales Cockpit, das ganz dir gehört.

Weiterführend: „Eine Local-First-Alternative zu Notion für ein persönliches Dashboard" und „Eine Local-First-Alternative zu Cloud-Produktivitäts-Apps".