Uma alternativa local-first ao Todoist que vive no seu dispositivo

O Todoist é um gerenciador de tarefas excelente. Ele sincroniza em todos os dispositivos, tem entrada em linguagem natural e é a espinha dorsal da produtividade de muita gente. Se uma lista de tarefas na nuvem compartilhada entre o celular e o computador é exatamente o que você quer, é difícil de superar.

Mas boa parte de quem sai procurando uma "alternativa ao Todoist" não está insatisfeita com o gerenciamento de tarefas em si. Quer algo um pouco diferente: um único lugar onde minhas tarefas ficam ao lado das minhas métricas, dos meus hábitos e do meu calendário — no meu próprio dispositivo, sem conta. Se esse é o seu caso, você não está procurando mais um app de tarefas na nuvem. Você está procurando um painel local-first que, por acaso, faz tarefas muito bem. É isso que o Baton Board é.

Esta é uma comparação honesta, não um ataque. O objetivo é ajudar você a escolher a ferramenta que serve para a sua tarefa.

Onde eles diferem

O resumo honesto: o Todoist foi feito para ser uma lista de tarefas na nuvem; o Baton Board foi feito para ser um painel pessoal e local, onde as tarefas são apenas um widget entre vários. Tarefas diferentes.

As tarefas no Baton Board não são um detalhe secundário

Trocar por um painel não deveria significar abrir mão de um gerenciamento de tarefas de verdade. O widget de Tarefas cobre os recursos em que as pessoas realmente confiam:

• Subtarefas com prazos e prioridades próprios, além de uma barra de progresso automática que se preenche conforme você marca cada uma.
• Prioridades (alta / média / baixa) e prazos com horário, não só com o dia.
• Tarefas recorrentes — diárias ou semanais — que se regeneram sozinhas quando você as conclui.
• Etiquetas com autocompletar a partir das etiquetas que já estão no seu quadro, e uma barra de filtro por etiqueta.
• Arraste para reordenar, arraste uma tarefa de um widget de Tarefas para outro, ou mova-a por um painel de detalhes.
• Adicionar em lote — cole uma lista com marcadores ou um checklist gerado por IA e cada linha vira uma tarefa (ele entende -, 1. e marcadores de concluído - [x]).
• Exportação em CSV de cada tarefa e subtarefa, e uma exportação completa em data.json do quadro inteiro.
• As tarefas concluídas vão para o fim automaticamente e podem ser ocultadas ou limpas em uma única ação.

Você também tem uma busca no quadro inteiro (Ctrl+K) que percorre tarefas, notas, links, metas, KPIs e hábitos de uma vez, além de desfazer/refazer para tudo.

O que você ganha ao trocar por um painel local-first

• Seus dados ficam no seu dispositivo. Sem conta, sem banco de dados na nuvem guardando suas tarefas — e nada para um vazamento expor.
• Funciona offline, na hora. Seu quadro abre sem conexão e instala como app (PWA), no computador ou no celular.
• As tarefas convivem com os seus números. Um gráfico de histórico de KPI, metas com estimativa de ritmo, um rastreador de hábitos com sequências, um calendário, um timer Pomodoro e contagens regressivas — tudo no mesmo quadro que as suas tarefas.
• É feito para IA. Cole um plano gerado por IA e ele vira tarefas; um assistente de IA com a sua própria chave resume o seu quadro e sugere os próximos passos sem passar pelos servidores de ninguém; e um servidor MCP local permite que agentes de IA leiam e escrevam no mesmo quadro que você.
• Você tem um arquivo portátil. Exporte tudo para um data.json quando quiser — sem aprisionamento.

O que você abriria mão — dito com honestidade

• Sincronização na nuvem entre dispositivos por padrão. O Todoist sincroniza em todo lugar automaticamente. O Baton Board é local-first; o Pro acrescenta sincronização opcional com criptografia ponta a ponta (a empresa só enxerga texto cifrado), mas o padrão é um dispositivo.
• Um app móvel nativo e polido. O Baton Board instala como PWA e funciona no celular, mas não é um app dedicado para iOS/Android com widgets e lembretes como o Todoist é.
• Captura rápida em linguagem natural e integrações. O ecossistema de integrações do Todoist e sua entrada com PLN são maduros. O Baton Board prefere um fluxo de colar-e-interpretar e um assistente de IA no lugar disso.

Se a captura compartilhada e sempre on-line na nuvem é o ponto, o Todoist é a ferramenta certa. Se o ponto é uma cabine pessoal que é sua, continue lendo.

Para quem o Baton Board se encaixa melhor

• Pessoas que querem tarefas, métricas e hábitos numa só tela, e não em apps separados.
• Quem prefere que a lista de tarefas viva no próprio dispositivo, sem conta.
• Usuários intensivos de IA, desenvolvedores independentes e criadores que querem um quadro onde seus agentes e scripts possam escrever.
• Quem valoriza offline, posse e um arquivo que controla acima da conveniência da nuvem.

Perguntas frequentes

O Baton Board é uma alternativa ao Todoist?

Para um painel pessoal e local-first com gerenciamento de tarefas de verdade, sim — ele cobre subtarefas, prioridades, prazos, tarefas recorrentes, etiquetas e importação em lote num quadro local ao dispositivo, sem conta. Para a captura de tarefas compartilhada na nuvem em todos os dispositivos, com um app móvel nativo, o Todoist segue sendo a melhor opção.

Onde minhas tarefas ficam guardadas em comparação com o Todoist?

No seu próprio dispositivo — armazenamento do navegador ou um arquivo local — em vez da nuvem do Todoist. Não há conta, e você pode exportar tudo para um arquivo data.json que é seu.

Posso sincronizar tarefas entre dispositivos?

Por padrão, o Baton Board roda em um dispositivo. O Pro acrescenta sincronização opcional com criptografia ponta a ponta, em que a empresa guarda apenas texto cifrado que não consegue ler.

Ele lida com tarefas recorrentes e subtarefas?

Sim — tarefas recorrentes diárias/semanais se regeneram ao serem concluídas, e as subtarefas têm prazos e prioridades próprios, com uma barra de progresso automática.

Custa alguma coisa?

O essencial é grátis. O Pro custa ¥980/mês (¥9.800/ano) por quadros ilimitados, widgets de análise, IA, sincronização e personalização profunda, com uma opção vitalícia de ¥14.800.

Preços

O Grátis cobre um quadro personalizável com os seis widgets essenciais (tarefas, notas, links, calendário, contagem regressiva, timer), exportação/importação, backups automáticos, busca no quadro inteiro e oito idiomas. O Pro (¥980/mês ou ¥9.800/ano) libera quadros ilimitados, os widgets de análise (KPI, meta, hábito, agenda, atividade), o assistente de IA, a sincronização ponta a ponta e a personalização profunda. Há também a licença vitalícia por ¥14.800. Os pagamentos são processados pela Polar, que cuida dos impostos no mundo todo.

Experimente

Se você vinha usando o Todoist como o seu único centro de produtividade e prefere que as suas tarefas vivam no seu próprio dispositivo — ao lado dos seus números e hábitos — abra o Baton Board, escolha a sua área de atuação e construa uma cabine local que é inteiramente sua.

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