Un panel para Getting Things Done: organízalo todo en un tablero que es tuyo
El método Getting Things Done de David Allen descansa sobre una sola promesa: sácalo todo de tu cabeza y ponlo en un sistema de confianza, para que tu mente quede libre para hacer el trabajo en lugar de recordarlo. El método no caduca. Las apps que lo implementan, sí: encierran tus listas en la nube, cobran una suscripción por el privilegio y deciden por ti qué aspecto tiene un «proyecto».
Baton Board toma el otro camino. Es un tablero de widgets local-first que es del todo tuyo, y sus piezas encajan limpiamente con las listas de GTD. Tú construyes el sistema; el sistema sigue siendo tuyo.
Las cinco listas de GTD, convertidas en widgets
GTD es, en el fondo, un pequeño conjunto de listas por las que fluye todo. Así se convierte cada una en un widget de tu tablero:
- Bandeja de entrada → un widget de Tareas. Una única lista de captura donde aterriza todo, sin procesar. Añade rápido con el alta ágil o pega una lista entera de una vez. Aquí no se clasifica nada — solo se trata de sacarlo de tu cabeza.
- Próximas acciones → un widget de Tareas con prioridades. El corazón de GTD. Dale a cada acción una prioridad y una fecha de vencimiento, y luego usa los filtros del tablero —prioridad, atrasado, hoy, esta semana— para ver solo lo que puedes hacer ahora.
- Proyectos → un widget de Tareas con subtareas. Todo lo que necesite más de un paso se convierte en una tarea con sus propias subtareas, de modo que el resultado y sus próximos pasos viven juntos.
- En espera → un widget de Tareas. Lo que has delegado o lo que te tiene bloqueado. Un vistazo semanal evita que se cuele por las rendijas.
- Algún día · Quizá → un widget de Notas. Ideas con las que aún no te comprometes. Fuera de las listas activas, pero sin perderse.
Añade un widget de Enlaces para el material de referencia y un widget de Calendario o de Cuenta atrás para las fechas firmes, y tendrás una cabina de mando GTD completa en una sola pantalla.
La revisión semanal, ya integrada
GTD vive o muere por la revisión semanal — el hábito de recorrer cada lista hasta dejarla de nuevo en confianza. En un panel, esa revisión es rápida: cada lista ya está a la vista, una al lado de la otra. Usa el widget de Agenda para reunir en un solo sitio lo vencido y lo próximo de todo el tablero, para que nada se esconda en una lista contraída. Procesa la bandeja de entrada hasta dejarla a cero, haz avanzar los proyectos atascados y despeja lo que está «en espera» — todo sin cambiar de app.
Por qué el local-first importa para un sistema de confianza
El sistema GTD solo funciona si confías en él. Esa confianza se da más fácil cuando las listas son inequívocamente tuyas:
- Sin cuenta, sin nube. Tus listas viven en este navegador, en este dispositivo. No hay nada que registrar y nada que filtrar.
- Sin quedar atado. Exporta todo el tablero a un archivo
data.jsoncuando quieras, e impórtalo donde sea. Tu sistema es un archivo que conservas, no una base de datos que guarda otro. - Tuyo para moldearlo. Los puristas y los pragmáticos de GTD discrepan sobre contextos, etiquetas y horizontes. Como tú colocas los widgets, tu tablero se ajusta a tu práctica — no a la opinión que el autor de una app tenga de ella.
- Personas e IA, un mismo tablero. Baton Board está construido para la era de la IA: tú y tus agentes leéis y escribís sobre las mismas listas. Un asistente puede dejar nuevas próximas acciones en el mismo tablero que revisas el domingo.
Un tablero GTD en cinco minutos
- Añade una Bandeja de entrada (un widget de Tareas llamado «Bandeja de entrada») y vuelca en ella todo lo que tengas en la cabeza.
- Añade un widget de Próximas acciones. Procesa la bandeja: cada elemento se convierte en una próxima acción con prioridad, se transforma en un proyecto con subtareas, se archiva en «en espera» o cae en «algún día».
- Añade widgets de Proyectos y En espera para lo que tiene varios pasos y lo que has delegado.
- Añade un widget de Notas «Algún día · Quizá» para las ideas que aparcas.
- Añade un widget de Agenda y convierte la revisión del domingo en un repaso de cinco minutos sobre una sola pantalla.
Preguntas frecuentes
¿Es Baton Board una app de GTD?
No — es un panel general local-first. Pero sus widgets (tareas con prioridades, subtareas, filtros, notas, enlaces, agenda) encajan directamente con las listas de GTD, así que puedes montar sobre él un sistema Getting Things Done completo y moldearlo a tu propia práctica.
¿Cómo manejo los contextos (@casa, @llamadas) en GTD?
Usa widgets de Tareas separados por contexto, o apóyate en las prioridades de las tareas y los filtros del tablero para segmentar tus próximas acciones. Como tú controlas la distribución, puedes modelar los contextos tal como tu flujo de trabajo los usa de verdad.
¿Puedo hacer la revisión semanal sin otra herramienta?
Sí. Cada lista está a la vista en el tablero a la vez, y el widget de Agenda reúne lo vencido y lo próximo de todos los widgets — así que una revisión completa es un solo repaso sobre una única pantalla.
¿Dónde se guardan mis listas de GTD?
En el almacenamiento local del navegador (en este dispositivo). No hay cuenta ni copia en un servidor. Exporta a un archivo data.json cuando quieras para hacer copia de seguridad o mover tu sistema.
¿Es gratis?
El plan gratuito cubre un tablero con los siete widgets gratuitos —incluidos los de Tareas, Notas, Enlaces y Calendario que necesita un montaje GTD—. Pro (¥980/mes) añade tableros ilimitados, los widgets de analítica, el asistente de IA y la sincronización.
Precios
El plan Gratis cubre un tablero personalizable con los siete widgets gratuitos, importar/exportar, copias de seguridad automáticas, búsqueda en todo el tablero y ocho idiomas. Pro (¥980/mes o ¥9.800/año) desbloquea tableros ilimitados, los widgets de analítica (KPI, árbol de KPI, objetivo, hábito, agenda, registro de actividad, PDCA), el asistente de IA, la sincronización de extremo a extremo y la personalización profunda. Hay disponible una licencia de por vida por ¥14.800. Los pagos y los impuestos de todo el mundo los gestiona Polar.
Pruébalo
Abre Baton Board, añade una bandeja de entrada y vacía en ella tu cabeza. Procésala en próximas acciones, proyectos y listas de algún día — un sistema GTD completo sobre un tablero que es enteramente tuyo, sin cuenta y sin nada que perder.
Lecturas relacionadas: «Una rutina de revisión semanal en un solo panel (con plantilla incluida)» y «Cómo crear tu primer Baton Board (una guía en 10 minutos)».