Ein GTD-Dashboard: Getting Things Done auf einem Board, das dir gehört

David Allens Getting Things Done ruht auf einem einzigen Versprechen: Hol alles aus deinem Kopf und bring es in ein vertrauenswürdiges System, damit dein Geist die Arbeit tun kann, statt sie sich zu merken. Die Methode ist zeitlos. Die Apps, die sie umsetzen, sind es nicht — sie sperren deine Listen in eine Cloud, verlangen für das Privileg ein Abo und entscheiden für dich, wie ein „Projekt" auszusehen hat.

Baton Board geht den anderen Weg. Es ist ein Local-First-Widget-Board, das vollständig dir gehört, und seine Bausteine legen sich sauber auf die GTD-Listen. Du baust das System; das System bleibt deins.

Die fünf GTD-Listen, als Widgets

GTD ist im Kern nur eine kleine Menge von Listen, durch die alles fließt. So wird jede davon zu einem Widget auf deinem Board:

• Eingang → ein Aufgaben-Widget. Eine einzige Sammelliste, in der alles unbearbeitet landet. Trag schnell per Schnell-Hinzufügen ein oder füge eine ganze Liste auf einmal ein. Hier wird nichts sortiert — es ist nur raus aus deinem Kopf.
• Nächste Aktionen → ein Aufgaben-Widget mit Prioritäten. Das Herz von GTD. Gib jeder Aktion eine Priorität und eine Frist und nutze dann die Filter des Boards — Priorität, überfällig, heute, diese Woche —, um nur das zu sehen, was jetzt machbar ist.
• Projekte → ein Aufgaben-Widget mit Unteraufgaben. Alles, was mehr als einen Schritt braucht, wird zu einer Aufgabe mit eigenen Unteraufgaben, sodass das Ergebnis und seine nächsten Schritte beieinander wohnen.
• Warten auf → ein Aufgaben-Widget. Die Dinge, die du delegiert hast oder bei denen du blockiert bist. Ein wöchentlicher Blick sorgt dafür, dass sie nicht durchs Raster fallen.
• Irgendwann · Vielleicht → ein Notizen-Widget. Ideen, auf die du dich noch nicht festlegst. Raus aus den aktiven Listen, aber nicht verloren.

Ergänze ein Links-Widget für Referenzmaterial und ein Kalender- oder Countdown-Widget für harte Termine, und du hast ein vollständiges GTD-Cockpit auf einem Bildschirm.

Der Wochenrückblick, schon eingebaut

GTD steht und fällt mit dem Wochenrückblick — der Gewohnheit, jede Liste zurück in den Zustand des Vertrauens zu führen. Auf einem Dashboard geht dieser Rückblick schnell: Jede Liste liegt schon sichtbar nebeneinander. Nutze das Agenda-Widget, um fällige und anstehende Einträge über das ganze Board an einem Ort zusammenzuziehen, sodass sich nichts in einer eingeklappten Liste versteckt. Bring den Eingang auf null, schieb ins Stocken geratene Projekte voran und räum „Warten auf" auf — alles ohne App-Wechsel.

Warum Local-First für ein vertrauenswürdiges System zählt

Das GTD-System funktioniert nur, wenn du ihm vertraust. Dieses Vertrauen fällt leichter, wenn die Listen unmissverständlich deine sind:

• Kein Konto, keine Cloud. Deine Listen leben im Speicher dieses Browsers, auf diesem Gerät. Es gibt nichts anzumelden und nichts, das abfließen könnte.
• Kein Lock-in. Exportiere jederzeit das ganze Board in eine data.json-Datei und importiere sie überall wieder. Dein System ist eine Datei, die du behältst, keine Datenbank, die jemand anders hält.
• Deins zum Formen. GTD-Puristen und -Pragmatiker sind sich über Kontexte, Tags und Horizonte uneinig. Weil du die Widgets anordnest, passt dein Board zu deiner Praxis — nicht zur Meinung eines App-Autors darüber.
• Mensch und KI, ein Board. Baton Board ist für das KI-Zeitalter gebaut: Du und deine Agenten lesen und schreiben dieselben Listen. Ein Assistent kann neue Nächste Aktionen in genau das Board legen, das du am Sonntag durchgehst.

Ein GTD-Board in fünf Minuten

1. Leg einen Eingang an (ein Aufgaben-Widget namens „Eingang") und kipp alles hinein, was dir im Kopf herumgeht.
2. Füge ein Widget für Nächste Aktionen hinzu. Arbeite den Eingang durch: Jeder Eintrag wird zu einer Nächsten Aktion mit Priorität, wird zu einem Projekt mit Unteraufgaben, landet unter „Warten auf" oder wandert nach „Irgendwann".
3. Füge Widgets für Projekte und Warten auf hinzu für die mehrschrittigen und delegierten Einträge.
4. Füge ein Irgendwann-·-Vielleicht-Notizen-Widget hinzu für die Ideen, die du parkst.
5. Füge ein Agenda-Widget hinzu und mach den Sonntagsrückblick zu einem Fünf-Minuten-Durchgang über einen einzigen Bildschirm.

Häufig gestellte Fragen

Ist Baton Board eine GTD-App?

Nein — es ist ein allgemeines Local-First-Dashboard. Aber seine Widgets (Aufgaben mit Prioritäten, Unteraufgaben, Filter, Notizen, Links, Agenda) legen sich direkt auf die GTD-Listen, sodass du ein vollständiges Getting-Things-Done-System darauf aufbauen und es an deine eigene Praxis anpassen kannst.

Wie handhabe ich Kontexte (@zuhause, @anrufe) in GTD?

Nutze pro Kontext ein eigenes Aufgaben-Widget, oder nutze Aufgabenprioritäten und die Filter des Boards, um deine Nächsten Aktionen zu zerteilen. Weil du das Layout kontrollierst, kannst du Kontexte so modellieren, wie dein Workflow sie tatsächlich nutzt.

Kann ich den Wochenrückblick ohne ein weiteres Werkzeug machen?

Ja. Jede Liste ist gleichzeitig auf dem Board sichtbar, und das Agenda-Widget bündelt fällige und anstehende Einträge über alle Widgets hinweg — ein kompletter Rückblick ist also ein einziger Durchgang über einen einzigen Bildschirm.

Wo werden meine GTD-Listen gespeichert?

Im lokalen Speicher deines Browsers (auf diesem Gerät). Es gibt kein Konto und keine Serverkopie. Exportiere jederzeit in eine data.json-Datei, um dein System zu sichern oder umzuziehen.

Ist es kostenlos?

Der kostenlose Tarif umfasst ein Board mit den sieben kostenlosen Widgets — darunter die Aufgaben-, Notizen-, Links- und Kalender-Widgets, die ein GTD-Setup braucht. Pro (¥980/Monat) ergänzt unbegrenzte Boards, die Analyse-Widgets, den KI-Assistenten und die Synchronisierung.

Preise

Kostenlos umfasst ein anpassbares Board mit den sieben kostenlosen Widgets, Export/Import, automatischen Backups, Suche über das ganze Board und acht Sprachen. Pro (¥980/Monat oder ¥9.800/Jahr) schaltet unbegrenzte Boards, die Analyse-Widgets (KPI, KPI-Baum, Ziel, Gewohnheit, Agenda, Aktivität, PDCA), den KI-Assistenten, die Ende-zu-Ende-Synchronisierung und tiefe Anpassung frei. Eine Lifetime-Lizenz für ¥14.800 ist erhältlich. Die Zahlungen wickelt Polar ab, das sich weltweit um die Steuern kümmert.

Probier es aus

Öffne Baton Board, leg einen Eingang an und leer deinen Kopf hinein. Arbeite ihn in Nächste Aktionen, Projekte und Irgendwann-Listen durch — ein vollständiges GTD-System auf einem Board, das ganz dir gehört, ohne Konto und ohne etwas zu verlieren.

Weiterführend: „Eine Weekly-Review-Routine auf einem Dashboard (Vorlage inklusive)" und „So baust du dein erstes Baton Board (eine 10-Minuten-Anleitung)".