Um painel GTD: coloque em prática o Getting Things Done num quadro que é seu

O Getting Things Done, de David Allen, se apoia numa só promessa: tire tudo da cabeça e coloque num sistema em que você confia, para que a sua mente fique livre para fazer o trabalho em vez de lembrar dele. O método é atemporal. Os apps que o implementam não são — eles prendem as suas listas numa nuvem, cobram uma assinatura pelo privilégio e decidem por você o que é um «projeto».

O Baton Board segue o caminho oposto. Ele é um quadro de widgets local-first que é totalmente seu, e as suas peças encaixam com naturalidade nas listas do GTD. Você monta o sistema; o sistema continua sendo seu.

As cinco listas do GTD, como widgets

No fundo, o GTD é um pequeno conjunto de listas por onde tudo passa. Veja como cada uma vira um widget no seu quadro:

• Caixa de entrada → um widget de Tarefas. Uma única lista de captura onde tudo aterrissa, sem processar. Adicione rápido com a adição instantânea ou cole uma lista inteira de uma vez. Nada é triado aqui — é só tirar da cabeça.
• Próximas ações → um widget de Tarefas com prioridades. O coração do GTD. Dê a cada ação uma prioridade e um prazo, e use os filtros do quadro — prioridade, atrasado, hoje, esta semana — para ver só o que dá para fazer agora.
• Projetos → um widget de Tarefas com subtarefas. Tudo o que precisa de mais de um passo vira uma tarefa com as suas próprias subtarefas, para que o resultado e os próximos passos vivam juntos.
• Aguardando → um widget de Tarefas. As coisas que você delegou ou nas quais está bloqueado. Uma olhada semanal impede que caiam num buraco.
• Algum dia · Talvez → um widget de Notas. Ideias com as quais você ainda não se comprometeu. Fora das listas ativas, mas nunca perdidas.

Acrescente um widget de Links para o material de referência e um de Calendário ou de Contagem regressiva para as datas firmes, e você tem uma cabine de comando GTD completa numa só tela.

A revisão semanal, já embutida

O GTD vive ou morre pela revisão semanal — o hábito de levar cada lista de volta ao estado de confiança. Num painel, essa revisão é rápida: todas as listas já estão visíveis, lado a lado. Use o widget de Agenda para reunir num só lugar os itens que estão vencendo e os que se aproximam em todo o quadro, para que nada se esconda numa lista recolhida. Zere a caixa de entrada, empurre os projetos parados e limpe o «aguardando» — tudo sem trocar de app.

Por que o local-first importa para um sistema em que você confia

O sistema GTD só funciona se você confiar nele. E essa confiança é mais fácil de dar quando as listas são inconfundivelmente suas:

• Sem conta, sem nuvem. Suas listas ficam no armazenamento local do navegador (neste dispositivo). Não há cadastro a fazer nem nada para vazar.
• Sem aprisionamento. Exporte o quadro inteiro para um arquivo data.json quando quiser e importe-o em qualquer lugar. O seu sistema é um arquivo que você guarda, não um banco de dados que outra pessoa controla.
• Seu para moldar. Puristas e pragmáticos do GTD divergem sobre contextos, etiquetas e horizontes. Como você é quem arruma os widgets, o seu quadro segue a sua prática — não a opinião do autor de um app sobre ela.
• Humanos e IA, um só quadro. O Baton Board foi feito para a era da IA: você e os seus agentes leem e escrevem nas mesmas listas. Um assistente pode largar novas próximas ações no mesmo quadro que você revisa no domingo.

Um quadro GTD em cinco minutos

1. Adicione uma Caixa de entrada (um widget de Tarefas chamado «Caixa de entrada») e despeje nela tudo o que está na sua cabeça.
2. Adicione um widget de Próximas ações. Processe a caixa de entrada: cada item vira uma próxima ação com prioridade, se transforma num projeto com subtarefas, é arquivado em «aguardando» ou cai em «algum dia».
3. Adicione widgets de Projetos e de Aguardando para os itens de vários passos e para os delegados.
4. Adicione um widget de Notas «Algum dia · Talvez» para as ideias que você está deixando de molho.
5. Adicione um widget de Agenda e faça da revisão de domingo uma passada de cinco minutos por uma só tela.

Perguntas frequentes

O Baton Board é um app de GTD?

Não — ele é um painel local-first de uso geral. Mas os seus widgets (tarefas com prioridades, subtarefas, filtros, notas, links, agenda) encaixam diretamente nas listas do GTD, então você pode montar nele um sistema Getting Things Done completo e moldá-lo à sua própria prática.

Como lido com contextos (@casa, @ligações) no GTD?

Use widgets de Tarefas separados por contexto, ou use as prioridades das tarefas e os filtros do quadro para fatiar as próximas ações. Como você controla o layout, dá para modelar os contextos do jeito que o seu fluxo de trabalho de fato usa.

Consigo fazer a revisão semanal sem outra ferramenta?

Sim. Todas as listas ficam visíveis no quadro ao mesmo tempo, e o widget de Agenda agrega os itens que vencem e os que se aproximam entre os widgets — então uma revisão completa é uma única passada por uma só tela.

Onde ficam guardadas as minhas listas do GTD?

No armazenamento local do navegador, neste dispositivo. Não há conta nem cópia no servidor. Exporte um arquivo data.json quando quiser para fazer backup ou mover o seu sistema.

É grátis?

O plano grátis cobre um quadro com os sete widgets grátis — incluindo os widgets de Tarefas, Notas, Links e Calendário de que uma configuração GTD precisa. O Pro (¥980/mês) acrescenta quadros ilimitados, os widgets de análise, o assistente de IA e a sincronização.

Preços

O Grátis cobre um quadro personalizável com os sete widgets grátis, exportação/importação, backups automáticos, busca no quadro inteiro e oito idiomas. O Pro (¥980/mês ou ¥9.800/ano) libera quadros ilimitados, os widgets de análise (KPI, árvore de KPI, meta, hábito, agenda, atividade, PDCA), o assistente de IA, a sincronização ponta a ponta e a personalização profunda. Há também a licença vitalícia por ¥14.800. Os pagamentos são processados pela Polar, que cuida dos impostos no mundo todo.

Experimente

Abra o Baton Board, adicione uma caixa de entrada e esvazie a cabeça nela. Processe-a em próximas ações, projetos e listas de «algum dia» — um sistema GTD completo num quadro que é inteiramente seu, sem conta e sem nada a perder.

Leitura relacionada: «Uma rotina de revisão semanal num só painel (com modelo incluído)» e «Como montar o seu primeiro Baton Board (um guia de 10 minutos)».