GTDのためのダッシュボード — 自分のものであるボードで「仕事を成し遂げる」
デビッド・アレンの Getting Things Done(仕事を成し遂げる技術) は、ひとつの約束の上に立っています——頭の中のものを全部、信頼できるシステムに預けてしまう。そうすれば、頭は「覚えておくこと」から解放され、「実際にやること」に向かえる。この方法論は色あせません。けれど、それを実装したアプリのほうは色あせます——リストをクラウドに閉じ込め、その特権のために月額を課し、「プロジェクトとは何か」をあなたの代わりに決めてしまう。
Baton Board は、もう一方の道を選びます。これは、まるごとあなたが持つローカルファーストのウィジェットボードで、その部品はGTDのリストにきれいに対応します。システムを組むのはあなた。そして、そのシステムはあなたのものであり続けます。
GTDの5つのリストを、ウィジェットで
GTDとは、突きつめれば「すべてがそこを流れていく、いくつかの小さなリスト」のことです。そのそれぞれが、あなたのボードの上でこうウィジェットになります。
- 受信箱 → タスクウィジェット。 すべてが未整理のまま着地する、たったひとつの捕獲リスト。クイック追加で素早く放り込むか、リストをまるごと一括で貼り付けるか。ここでは仕分けをしません——ただ頭から出すだけです。
- 次の行動 → 優先度つきのタスクウィジェット。 GTDの心臓部です。各行動に優先度と期限を与え、ボードのフィルター——優先度・期限切れ・今日・今週——を使って、いま手をつけられるものだけを映し出します。
- プロジェクト → サブタスクつきのタスクウィジェット。 ひと手で終わらないものは、自分のサブタスクを持ったタスクになります。だから、目指す成果とその次の一歩が、同じ場所に並びます。
- 連絡待ち → タスクウィジェット。 人に振ったもの、あるいは他人待ちで止まっているもの。週に一度ここを眺めるだけで、隙間から抜け落ちるのを防げます。
- いつか・たぶん → メモウィジェット。 まだ手を出すと決めていないアイデア。動いているリストからは外れていても、失われはしません。
参照資料のためのリンクウィジェットと、動かせない日付のためのカレンダーやカウントダウンウィジェットを足せば、GTDの司令室が1画面にそろいます。
週次レビューが、はじめから組み込まれている
GTDは、週次レビュー——すべてのリストを「信頼できる状態」まで歩いて戻す習慣——で生きもし、死にもします。ダッシュボードの上では、そのレビューが速い。すべてのリストが、はじめから横並びで見えているからです。期限一覧ウィジェットを使えば、ボード全体に散った「期限が来たもの・これから来るもの」を一箇所に引き寄せられるので、折りたたまれたリストの陰に何かが隠れることもありません。受信箱をゼロまで処理し、止まったプロジェクトを一歩進め、「連絡待ち」を片付ける——どれもアプリを切り替えずに。
信頼できるシステムに、なぜローカルファーストが効くのか
GTDのシステムは、あなたがそれを信頼してはじめて働きます。そしてその信頼は、リストが紛れもなくあなたのものであるとき、ずっと差し出しやすくなります。
- アカウントなし、クラウドなし。 あなたのリストは、このブラウザ、この端末の中にあります。登録するものも、漏れるものもありません。
- 囲い込みなし。 いつでもボードまるごとを
data.jsonファイルに書き出し、どこへでも読み込めます。あなたのシステムは、誰かが握るデータベースではなく、あなたが手元に持つ1つのファイルです。 - 自分の形に整えられる。 GTDの原理主義者と実務家は、コンテキストやタグや視点の高さをめぐって意見が割れます。ウィジェットを配置するのはあなただから、ボードはあなたの実践に合います——アプリ作者が思い描くGTD像にではなく。
- 人間とAIが、ひとつのボードを。 Baton Board はAI時代のために作られています——あなたとエージェントが、同じリストを読み書きします。アシスタントが新しい次の行動を放り込むボードと、あなたが日曜に見返すボードは、同じひとつです。
5分でできるGTDボード
- 受信箱を追加します(「受信箱」と名付けたタスクウィジェット)。頭にあるものを、全部そこへ吐き出します。
- 次の行動ウィジェットを追加します。受信箱を処理していきます——各項目は、優先度つきの次の行動になるか、サブタスクを持つプロジェクトに育つか、「連絡待ち」に振り分けられるか、「いつか」に落とされるか。
- 複数手のものと人に振ったもののために、プロジェクトと連絡待ちのウィジェットを追加します。
- 寝かせておくアイデアのために、「いつか・たぶん」のメモウィジェットを追加します。
- 期限一覧ウィジェットを追加し、日曜のレビューを「1画面をひと通り見る5分」にします。
よくある質問
Baton Board はGTD専用アプリですか?
いいえ——汎用のローカルファースト・ダッシュボードです。ただし、そのウィジェット(優先度つきタスク、サブタスク、フィルター、メモ、リンク、期限一覧)はGTDのリストにそのまま対応するので、その上に「仕事を成し遂げる技術」のシステムを一式組み上げ、自分の実践に合わせて整えられます。
GTDのコンテキスト(@自宅、@電話)はどう扱いますか?
コンテキストごとにタスクウィジェットを分けるか、タスクの優先度とボードのフィルターで次の行動を切り分けます。レイアウトを握っているのはあなたなので、実際のワークフローが使う形どおりにコンテキストを表現できます。
別のツールなしで週次レビューを回せますか?
はい。すべてのリストがボードの上に一度に見えていて、期限一覧ウィジェットが複数のウィジェットをまたいで「期限が来たもの・これから来るもの」を集約します——だから、レビュー一式が「1画面をひと通り見る」で済みます。
GTDのリストはどこに保存されますか?
この端末の、ブラウザのローカルストレージ(この端末内)です。アカウントも、サーバー側の控えもありません。バックアップや移行のために、いつでも data.json ファイルに書き出せます。
無料ですか?
無料プランは、7つの無料ウィジェットを備えた1ボードをカバーします——GTDの構成に必要なタスク・メモ・リンク・カレンダーの各ウィジェットも含みます。Pro(¥980/月)は、ボード無制限、分析ウィジェット、AIアシスタント、同期を足します。
料金
無料プランは、7つの無料ウィジェットを備えたカスタマイズ可能な1ボード、入出力、自動バックアップ、盤面全体の検索、8言語をカバーします。Pro(¥980/月 または ¥9,800/年)は、ボード無制限、分析ウィジェット(KPI/KPIツリー/目標/習慣/期限一覧/アクティビティログ/PDCA)、AIアシスタント、エンドツーエンド同期、深いカスタマイズを開きます。¥14,800(買い切り)のライフタイム・ライセンスも用意しています。決済と各国の税は Polar が処理します。
使ってみる
Baton Board を開き、受信箱を追加して、頭の中をそこへ空けてみてください。それを次の行動・プロジェクト・いつかのリストへと処理していけば——まるごとあなたのものであるボードの上に、GTDのシステムが一式そろいます。アカウントもなく、失うものは何もありません。
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