Baton Board

GTDのためのダッシュボード — 自分のものであるボードで「仕事を成し遂げる」

デビッド・アレンの Getting Things Done(仕事を成し遂げる技術) は、ひとつの約束の上に立っています——頭の中のものを全部、信頼できるシステムに預けてしまう。そうすれば、頭は「覚えておくこと」から解放され、「実際にやること」に向かえる。この方法論は色あせません。けれど、それを実装したアプリのほうは色あせます——リストをクラウドに閉じ込め、その特権のために月額を課し、「プロジェクトとは何か」をあなたの代わりに決めてしまう。

Baton Board は、もう一方の道を選びます。これは、まるごとあなたが持つローカルファーストのウィジェットボードで、その部品はGTDのリストにきれいに対応します。システムを組むのはあなた。そして、そのシステムはあなたのものであり続けます。

GTDの5つのリストを、ウィジェットで

GTDとは、突きつめれば「すべてがそこを流れていく、いくつかの小さなリスト」のことです。そのそれぞれが、あなたのボードの上でこうウィジェットになります。

参照資料のためのリンクウィジェットと、動かせない日付のためのカレンダーカウントダウンウィジェットを足せば、GTDの司令室が1画面にそろいます。

週次レビューが、はじめから組み込まれている

GTDは、週次レビュー——すべてのリストを「信頼できる状態」まで歩いて戻す習慣——で生きもし、死にもします。ダッシュボードの上では、そのレビューが速い。すべてのリストが、はじめから横並びで見えているからです。期限一覧ウィジェットを使えば、ボード全体に散った「期限が来たもの・これから来るもの」を一箇所に引き寄せられるので、折りたたまれたリストの陰に何かが隠れることもありません。受信箱をゼロまで処理し、止まったプロジェクトを一歩進め、「連絡待ち」を片付ける——どれもアプリを切り替えずに。

信頼できるシステムに、なぜローカルファーストが効くのか

GTDのシステムは、あなたがそれを信頼してはじめて働きます。そしてその信頼は、リストが紛れもなくあなたのものであるとき、ずっと差し出しやすくなります。

5分でできるGTDボード

  1. 受信箱を追加します(「受信箱」と名付けたタスクウィジェット)。頭にあるものを、全部そこへ吐き出します。
  2. 次の行動ウィジェットを追加します。受信箱を処理していきます——各項目は、優先度つきの次の行動になるか、サブタスクを持つプロジェクトに育つか、「連絡待ち」に振り分けられるか、「いつか」に落とされるか。
  3. 複数手のものと人に振ったもののために、プロジェクトと連絡待ちのウィジェットを追加します。
  4. 寝かせておくアイデアのために、「いつか・たぶん」のメモウィジェットを追加します。
  5. 期限一覧ウィジェットを追加し、日曜のレビューを「1画面をひと通り見る5分」にします。

よくある質問

Baton Board はGTD専用アプリですか?

いいえ——汎用のローカルファースト・ダッシュボードです。ただし、そのウィジェット(優先度つきタスク、サブタスク、フィルター、メモ、リンク、期限一覧)はGTDのリストにそのまま対応するので、その上に「仕事を成し遂げる技術」のシステムを一式組み上げ、自分の実践に合わせて整えられます。

GTDのコンテキスト(@自宅、@電話)はどう扱いますか?

コンテキストごとにタスクウィジェットを分けるか、タスクの優先度とボードのフィルターで次の行動を切り分けます。レイアウトを握っているのはあなたなので、実際のワークフローが使う形どおりにコンテキストを表現できます。

別のツールなしで週次レビューを回せますか?

はい。すべてのリストがボードの上に一度に見えていて、期限一覧ウィジェットが複数のウィジェットをまたいで「期限が来たもの・これから来るもの」を集約します——だから、レビュー一式が「1画面をひと通り見る」で済みます。

GTDのリストはどこに保存されますか?

この端末の、ブラウザのローカルストレージ(この端末内)です。アカウントも、サーバー側の控えもありません。バックアップや移行のために、いつでも data.json ファイルに書き出せます。

無料ですか?

無料プランは、7つの無料ウィジェットを備えた1ボードをカバーします——GTDの構成に必要なタスク・メモ・リンク・カレンダーの各ウィジェットも含みます。Pro(¥980/月)は、ボード無制限、分析ウィジェット、AIアシスタント、同期を足します。

料金

無料プランは、7つの無料ウィジェットを備えたカスタマイズ可能な1ボード、入出力、自動バックアップ、盤面全体の検索、8言語をカバーします。Pro(¥980/月 または ¥9,800/年)は、ボード無制限、分析ウィジェット(KPI/KPIツリー/目標/習慣/期限一覧/アクティビティログ/PDCA)、AIアシスタント、エンドツーエンド同期、深いカスタマイズを開きます。¥14,800(買い切り)のライフタイム・ライセンスも用意しています。決済と各国の税は Polar が処理します。

使ってみる

Baton Board を開き、受信箱を追加して、頭の中をそこへ空けてみてください。それを次の行動・プロジェクト・いつかのリストへと処理していけば——まるごとあなたのものであるボードの上に、GTDのシステムが一式そろいます。アカウントもなく、失うものは何もありません。

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