Un tableau de bord GTD : la méthode Getting Things Done sur un tableau qui vous appartient

La méthode Getting Things Done de David Allen repose sur une seule promesse : sortir tout ce qui vous encombre l'esprit pour le confier à un système de confiance, afin que votre tête soit libre de faire le travail au lieu de s'en souvenir. La méthode est intemporelle. Les applis qui l'implémentent ne le sont pas — elles enferment vos listes dans un cloud, facturent un abonnement pour le privilège, et décident à votre place de ce à quoi ressemble un « projet ».

Baton Board prend l'autre chemin. C'est un tableau de widgets local-first qui vous appartient entièrement, et ses composants se calquent proprement sur les listes de la méthode GTD. Vous construisez le système ; le système reste le vôtre.

Les cinq listes GTD, sous forme de widgets

La méthode GTD n'est au fond qu'un petit ensemble de listes par lesquelles tout transite. Voici comment chacune devient un widget sur votre tableau :

• Boîte de réception → un widget Tâches. Une seule liste de capture où tout atterrit, sans traitement. Ajoutez vite avec l'ajout rapide, ou collez une liste entière d'un coup. Rien n'est trié ici — c'est juste sorti de votre tête.
• Prochaines actions → un widget Tâches avec priorités. Le cœur de la méthode GTD. Donnez à chaque action une priorité et une échéance, puis servez-vous des filtres du tableau — priorité, en retard, aujourd'hui, cette semaine — pour ne voir que ce qui est actionnable maintenant.
• Projets → un widget Tâches avec sous-tâches. Tout ce qui demande plus d'une étape devient une tâche avec ses propres sous-tâches, pour que l'objectif et ses prochaines étapes vivent ensemble.
• En attente → un widget Tâches. Ce que vous avez délégué ou ce qui vous bloque. Un coup d'œil hebdomadaire les empêche de passer entre les mailles.
• Un jour · Peut-être → un widget Notes. Les idées auxquelles vous ne vous engagez pas encore. Hors des listes actives, mais pas perdues.

Ajoutez un widget Liens pour la documentation de référence et un widget Calendrier ou Compte à rebours pour les dates fermes, et vous obtenez un poste de pilotage GTD complet sur un seul écran.

La revue hebdomadaire, intégrée

La méthode GTD vit ou meurt par la revue hebdomadaire — l'habitude de reparcourir chaque liste jusqu'à la retrouver digne de confiance. Sur un tableau de bord, cette revue est rapide : chaque liste est déjà visible, côte à côte. Servez-vous du widget Agenda pour rassembler en un seul endroit les éléments à échéance et à venir de tout le tableau, pour que rien ne se cache dans une liste repliée. Videz la boîte de réception jusqu'à zéro, faites avancer les projets à l'arrêt et purgez la liste « en attente » — le tout sans changer d'appli.

Pourquoi le local-first compte pour un système de confiance

Le système GTD ne fonctionne que si vous lui faites confiance. Cette confiance est plus facile à accorder quand les listes sont incontestablement les vôtres :

• Pas de compte, pas de cloud. Vos listes vivent dans ce navigateur, sur cet appareil. Rien à créer, rien à faire fuiter.
• Pas d'enfermement. Exportez tout le tableau vers un fichier data.json quand vous voulez, et importez-le n'importe où. Votre système est un fichier que vous gardez, pas une base de données que quelqu'un d'autre détient.
• À vous de le façonner. Puristes et pragmatiques de la méthode GTD ne s'accordent pas sur les contextes, les étiquettes et les horizons. Comme c'est vous qui disposez les widgets, votre tableau colle à votre pratique — pas à l'idée qu'un auteur d'appli s'en fait.
• Humains et IA, un seul tableau. Baton Board est conçu pour l'ère de l'IA : vous et vos agents lisez et écrivez les mêmes listes. Un assistant peut déposer de nouvelles prochaines actions dans le tableau même que vous passez en revue le dimanche.

Un tableau GTD en cinq minutes

1. Ajoutez une boîte de réception (un widget Tâches nommé « Boîte de réception ») et déversez-y tout ce que vous avez en tête.
2. Ajoutez un widget Prochaines actions. Traitez la boîte de réception : chaque élément devient une prochaine action avec une priorité, se transforme en projet avec sous-tâches, se classe en « en attente », ou file dans « un jour ».
3. Ajoutez des widgets Projets et En attente pour les éléments à plusieurs étapes et les éléments délégués.
4. Ajoutez un widget Notes « Un jour · Peut-être » pour les idées que vous mettez en pause.
5. Ajoutez un widget Agenda et faites de la revue du dimanche un passage de cinq minutes sur un seul écran.

Foire aux questions

Baton Board est-il une appli GTD ?

Non — c'est un tableau de bord local-first généraliste. Mais ses widgets (tâches avec priorités, sous-tâches, filtres, notes, liens, agenda) se calquent directement sur les listes de la méthode GTD, si bien que vous pouvez y construire un système Getting Things Done complet et le façonner à votre propre pratique.

Comment gérer les contextes (@maison, @appels) en GTD ?

Utilisez des widgets Tâches distincts par contexte, ou servez-vous des priorités de tâche et des filtres du tableau pour découper vos prochaines actions. Comme vous contrôlez la disposition, vous pouvez modéliser les contextes tels que votre flux de travail les utilise réellement.

Puis-je mener la revue hebdomadaire sans autre outil ?

Oui. Chaque liste est visible sur le tableau en même temps, et le widget Agenda regroupe les éléments à échéance et à venir de tous les widgets — une revue complète tient donc en un seul passage sur un seul écran.

Où sont stockées mes listes GTD ?

Dans le stockage local du navigateur, sur cet appareil. Pas de compte, pas de copie sur un serveur. Exportez un fichier data.json à tout moment pour sauvegarder ou déplacer votre système.

Est-ce gratuit ?

La formule gratuite couvre un tableau avec les sept widgets gratuits — dont les widgets Tâches, Notes, Liens et Calendrier dont une configuration GTD a besoin. Pro (¥980/mois) ajoute les tableaux illimités, les widgets d'analyse, l'assistant IA et la synchronisation.

Tarifs

La formule Gratuite couvre un tableau personnalisable avec les sept widgets gratuits, l'import/export, les sauvegardes automatiques, la recherche dans tout le tableau et huit langues. Pro (¥980/mois ou ¥9 800/an) débloque les tableaux illimités, les widgets d'analyse (KPI, arbre de KPI, objectif, habitude, agenda, journal d'activité, PDCA), l'assistant IA, la synchronisation de bout en bout et une personnalisation poussée. Une licence à vie à ¥14 800 est disponible. Polar gère les paiements et les taxes dans le monde entier.

Essayez-le

Ouvrez Baton Board, ajoutez une boîte de réception et videz-y votre tête. Traitez-la en prochaines actions, projets et listes « un jour » — un système GTD complet sur un tableau qui vous appartient en propre, sans compte et sans rien à perdre.

À lire aussi : « Une routine de revue hebdomadaire sur un seul tableau de bord (modèle inclus) » et « Comment créer votre premier Baton Board (guide en 10 minutes) ».