GTD 仪表盘：在一块归你所有的看板上「搞定」每件事

David Allen 的 Getting Things Done（GTD，搞定） 建立在一个承诺之上：把一切从脑子里掏出来，交给一个你信得过的系统，好让大脑腾出来去做事，而不是忙着记事。方法本身是不过时的，实现它的那些应用却不然——它们把你的清单锁进云端，为这份「便利」收你订阅费，还替你规定「项目」该长什么样。

Baton Board 走的是另一条路。它是一块本地优先的组件看板，完全归你所有，而它的各个部件恰好能干净利落地对应到 GTD 的那几张清单。系统由你亲手搭起来；搭好了，它始终是你的。

GTD 的五张清单，化作五个组件

GTD 说到底，就是一小组让万事从中流过的清单。下面看看每一张如何变成看板上的一个组件：

• 收件箱 → 一个任务组件。 一份只管收集的清单，所有东西未经处理先落进这里。用快速添加飞快录入，或者把一整份清单一次性粘进来。这里不做任何分诊——它的唯一使命就是把事情清出你的脑子。
• 下一步行动 → 一个带优先级的任务组件。 GTD 的心脏。给每条行动设好优先级和截止日，再用看板的筛选器——优先级、逾期、今天、本周——只看此刻真正能动手的那些。
• 项目 → 一个带子任务的任务组件。 凡是需要不止一步才能完成的，都变成一条带子任务的任务，让「想要的结果」和「下一步」住在一起。
• 等待 → 一个任务组件。 那些你已经委派出去、或正被别人卡住的事。每周扫一眼，它们就不会从缝隙里漏掉。
• 将来也许 → 一个笔记组件。 你还没打算现在就承诺去做的点子。挪出活跃清单，但绝不丢失。

再加一个链接组件放参考资料，一个日历或倒计时组件盯死那些硬性日期，你就在一块屏幕上拥有了一座完整的 GTD 驾驶舱。

每周回顾，天生自带

GTD 成也每周回顾，败也每周回顾——那是把每一张清单重新走回「信得过」状态的习惯。在一块仪表盘上，这场回顾很快：每一张清单本就并排摊在眼前。用截止清单组件把整块看板上到期和临近的事项汇拢到一处，任何东西都藏不进一个被折叠起来的列表里。把收件箱清空到零，推动停滞的项目往前走，把「等待」逐一了结——全程不用切换应用。

为什么「信得过的系统」离不开本地优先

GTD 这套系统能奏效，前提是你信得过它。而当这些清单毫无疑问地属于你自己时，这份信任就更容易交付：

• 无账号，无云端。 你的清单就活在这个浏览器、这台设备里（浏览器本地存储，本设备内）。没有什么要注册，也没有什么会泄露。
• 不被绑定。 随时把整块看板导出成一个 data.json 文件，走到哪里都能导入。你的系统是一份你自己留着的文件，而不是别人手里握着的一个数据库。
• 由你随手塑形。 关于情境、标签和视野层级，GTD 的原教旨派和实用派吵个不停。因为组件由你亲手摆放，你的看板贴合的是你自己的实践——而不是某位应用作者对它的一家之见。
• 人和 AI，共用一块看板。 Baton Board 为 AI 时代而生：你和你的智能体读写的是同一批清单。一个助手可以把新的下一步行动，直接丢进你周日要回顾的那块看板里。

五分钟搭出一块 GTD 看板

1. 添加一个收件箱（一个命名为「收件箱」的任务组件），把脑子里的一切统统倒进去。
2. 添加一个下一步行动组件。 处理收件箱：每一条要么变成一个带优先级的下一步行动，要么升级成一个带子任务的项目，要么归入「等待」，要么放进「将来也许」。
3. 添加项目和等待组件，安置那些多步骤的事和已委派出去的事。
4. 添加一个「将来也许」笔记组件，收纳你暂时搁置的点子。
5. 添加一个截止清单组件，把周日的回顾变成对着一块屏幕、五分钟走完的一遍扫描。

常见问题

Baton Board 是一款 GTD 应用吗？

不是——它是一块通用的本地优先仪表盘。但它的组件（带优先级的任务、子任务、筛选器、笔记、链接、截止清单）能直接对应到 GTD 的那几张清单，所以你完全可以在它之上搭出一套完整的 Getting Things Done 系统，并按你自己的实践去塑形。

GTD 里的情境（@家、@电话）该怎么处理？

为每个情境分别开一个任务组件，或者用任务优先级加看板筛选器来切分你的下一步行动。因为布局由你掌控，你可以照着自己工作流真实的用法去建模情境。

不借助别的工具，能跑完每周回顾吗？

能。每一张清单都同时摊在看板上，截止清单组件还会把跨组件的到期与临近事项汇拢起来——所以一整场回顾，就是对着一块屏幕走一遍。

我的 GTD 清单存在哪里？

存在这台设备的浏览器本地存储里（本设备内）。没有账号，也没有服务器上的副本。随时导出一个 data.json 文件，就能备份或迁移你的系统。

它免费吗？

免费版覆盖一块看板与七个免费组件——包括一套 GTD 所需的任务、笔记、链接和日历组件。Pro（¥980/月）再添看板无限、分析类组件、AI 助手与同步。

价格

免费版包含一块可自定义的看板及七个免费组件、导入导出、自动备份、全盘搜索，以及八种语言。Pro（¥980/月 或 ¥9,800/年）解锁看板无限、分析类组件（KPI、KPI 树、目标、习惯、截止清单、活动日志、PDCA）、AI 助手、端到端同步与深度自定义。另有 ¥14,800 终身授权可选。支付由 Polar 处理，全球税务都由它负责。

来试试

打开 Baton Board，添加一个收件箱，把脑子里的一切倒空进去。再把它处理成下一步行动、项目和将来也许——一套完整的 GTD 系统，就落在一块彻头彻尾归你所有的看板上，无需账号，也没什么可失去。

延伸阅读：《在一块仪表盘上完成每周回顾（附现成流程）》，以及《如何搭好你的第一块 Baton Board（10 分钟上手指南）》。